Guida di Contifex · Capitolo 15 di 18
Avvisi e telefono
15.1 — La campanella e il riepilogo
La campanella in alto raccoglie gli avvisi di Contifex: una domanda dello studio su un movimento, un F24 pubblicato, un consenso della banca in scadenza. La lista «Da fare» della Dashboard dice che cosa c'è da sistemare.
- 1Apri la campanella — ogni avviso porta alla pagina dove si sistema; «Segna tutte lette» le spegne tutte
- 2Leggi «Da fare» in Dashboard — copertura delle imposte, cassa che non regge, banca da ricollegare, scadenze, incassi, chiusura del mese, movimenti da categorizzare, budget sforato (sezione 2.1)
- 3Scegli il riepilogo per email — in Impostazioni → Notifiche: quando arriva (ogni settimana o ogni giorno) e di che cosa parla. Arriva solo quando c'è qualcosa da fare. Quello settimanale arriva il lunedì; se quel giorno non riesce a partire, arriva il primo giorno feriale dopo. Se lavori in più aziende, i link dell'email aprono l'azienda di cui parla l'email, o ti chiedono di passarci
Ognuno riceve solo quello che può vedere in Contifex: un argomento di una pagina che non vedi non c'è, né nella campanella né nel riepilogo. Letta e tolta valgono per chi le segna: una notifica che il titolare segna come letta, o toglie con la X, resta nuova per gli altri, e una notifica tolta con la X non conta più nel tuo «Da fare». Le segna anche chi non può modificare i dati dell'azienda, come il visualizzatore o il commercialista nel team.
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15.2 — Contifex sul telefono
Contifex si apre dal browser del telefono, con le pagine a misura, e si installa come un'app sulla schermata Home.
- 1Apri contifex.com dal telefono — con Chrome su Android o Safari su iPhone, ed entra come sul computer. In Fatture l'elenco si apre a schede, che stanno nello schermo; il pulsante accanto a «Esporta» riporta alla tabella
- 2«Installa l'app» — su Android il browser la propone; su iPhone «Condividi» (su iOS 26 nel menu ••• in basso a destra) → «Aggiungi alla schermata Home», lasciando acceso l'interruttore per aprirlo come app web se c'è
- 3Usala per le cose veloci — guardare i saldi e le scadenze, fotografare uno scontrino da allegare a un movimento (sezione 4.8), rispondere a una domanda dello studio
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15.3 — Notifiche sul telefono
Il telefono ti avvisa quando c'è qualcosa da guardare in Contifex. Le notifiche dicono solo quante cose ci sono e dove, mai importi o nomi, perché si leggono anche a telefono bloccato.
- 1Apri Impostazioni → Notifiche — su iPhone da Contifex aggiunto alla schermata Home (sezione 15.2): da Safari le notifiche non arrivano
- 2«Attiva» in «Notifiche su questo telefono» — e dai il permesso quando il telefono lo chiede
- 3Scegli che cosa ricevere — «Avvisi importanti» appena nascono (banca da ricollegare, cassa che non copre le imposte e gli altri avvisi gialli e rossi, più le scadenze fiscali che il commercialista pubblica, corregge o annulla), «Fatture ricevute» appena arrivano dallo SdI (a chi vede Fatture), «Scadenze di oggi» e «Incassi di ieri» al mattino (il lunedì gli incassi da venerdì)
- 4«Invia una prova» — per vedere come arriva; «Disattiva» le spegne su quel telefono
Le notifiche arrivano a chi vede i saldi dell'azienda, e ognuno riceve solo gli avvisi delle pagine che vede, come nella campanella. Toccandone una si apre la stessa pagina della campanella; se l'avviso è di un'altra delle tue aziende, Contifex chiede prima di passarci. Ogni telefono si attiva a parte, e per ogni azienda, fino a dieci telefoni o browser a persona. «Esci» le spegne sul browser da cui esci: rientrando si riattivano con «Attiva». Se entri con un codice di recupero si spengono su tutti i tuoi telefoni, perché spesso è proprio il telefono che manca.
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