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Guida di Contifex · Capitolo 8 di 18

Preventivi e DDT

8.1 — Preventivi

Scrivi i preventivi ai clienti, mandi il PDF e, quando li accettano, li trasformi in fattura o DDT con le stesse righe.

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    Preventivi → Nuovo preventivo — cliente, oggetto, righe con prezzi, sconto e IVA (un prodotto dell'anagrafica si cerca con la lente accanto alla descrizione), metodo di pagamento, note e condizioni che vanno sul PDF. Se chiudi il modulo con dati non salvati, Contifex chiede prima conferma
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    Scegli la validità — 30 giorni se non la cambi; il numero lo prende salvando, numerato per anno
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    Manda il PDF — «Scarica PDF», o «Invia al cliente» come per le fatture (sezione 6.5)
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    Segna l'esito — inviato, accettato o rifiutato; passata la validità diventa scaduto
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    Crea la fattura o il DDT — da un preventivo accettato: nasce una bozza con le stesse righe, da controllare ed emettere

“Duplica” rifà un preventivo come bozza nuova, datata oggi. Eliminando un preventivo, la fattura o il DDT che ne sono nati restano. La fattura nasce come una fattura nuova: la scadenza viene dai giorni di pagamento del cliente o, se nella sua scheda non ci sono, da quelli del metodo di pagamento o di Impostazioni; la ritenuta, se l'hai impostata, è quella di Impostazioni, con la sua causale; le righe senza IVA hanno già il loro riferimento normativo e, sopra 77,47 €, c'è la marca da bollo da 2 €. Un DDT tiene quantità fino a 999.999,9999 e importi fino a 99.999.999,99 €: un preventivo più grande si trasforma in fattura.

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8.2 — DDT (Documenti di Trasporto)

Crei i documenti di trasporto per la merce che spedisci, con il PDF da dare al vettore, e da uno o più DDT generi la fattura.

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    DDT → Nuovo DDT — data, destinatario (obbligatorio: senza, il DDT non si può fatturare) e, se diversa, la destinazione della merce
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    Aggiungi le righe — es. Fragole Candonga IGP, 200 kg, o un prodotto dell'anagrafica con la lente accanto alla descrizione; nei dati della riga lotto e peso netto. «Mostra prezzi» per un DDT valorizzato
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    Compila i dati del trasporto — causale (vendita, conto visione, conto lavorazione, reso…), aspetto dei beni, porto, a cura di chi, vettore, colli, pesi e date
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    Salva e scarica il PDF — il numero è automatico e segue l'anno della data del DDT (per un DDT di più di un anno fa scrivilo tu); il PDF si stampa o si manda con «Invia al cliente»
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    Genera la fattura — segna i DDT come «Da fatturare», selezionali e premi «Genera fattura»: nasce la bozza con le loro righe, il riferimento normativo delle righe senza IVA e la marca da bollo da 2 € se queste superano 77,47 €

Con “Segna come” un DDT “Emesso” passa a “Da fatturare” e può tornare indietro. “Annullato” invece è definitivo e chiede conferma: un DDT annullato non cambia più stato e non si elimina; se era già fatturato, anche solo in parte, le sue fatture restano come sono. Si elimina, dopo una conferma, solo un DDT “Emesso”, e il suo numero non si riusa. Un DDT fatturato, anche solo in parte, non si modifica più. “Duplica” rifà il DDT con lo stesso destinatario e le stesse righe, datato oggi e con un numero nuovo; le date e gli orari del trasporto li scrivi di nuovo. Se chiudi il modulo con dati non salvati, Contifex chiede prima conferma; Invio in un campo non salva il DDT. “Genera fattura” usa solo i DDT selezionati che vedi in elenco e apre in Fatture la bozza della fattura differita, con il metodo di pagamento predefinito e la scadenza calcolata come per una fattura nuova. Le righe senza prezzo arrivano a zero e quelle senza IVA senza aliquota: Contifex te lo dice, e le completi nella bozza prima di emetterla. Per ora la bozza nata dai DDT non si elimina, e i suoi DDT restano “Fatturato”: la correggi in Fatture prima di emetterla.

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