Guida di Contifex · Capitolo 11 di 18
Costi
11.1 — Classifica e mappa delle spese
La pagina Costi dice dove vanno i soldi dell'azienda: per categoria e mese per mese, con quanto è già categorizzato.
- 1Scegli il periodo e la base — Competenza: le fatture ricevute alla loro data, più le uscite di banca non ancora riconciliate con una fattura (affitti, stipendi, F24). Cassa: le uscite di banca alla data del pagamento, IVA compresa; le fatture non entrano, quindi le ritenute d'acconto versate con l'F24 contano fra i costi
- 2Leggi la «Classifica delle spese» — dalla categoria più alta, con la quota sul totale; tocca una categoria per le sue sotto-categorie, o per i suoi documenti
- 3Oppure la «Mappa delle spese» — ogni tessera è grande quanto la sua spesa; quella grigia a righe è il «Non categorizzato»
- 4Controlla la copertura — «È categorizzato» dice quanta spesa ha una categoria: finché il non categorizzato è grande, la classifica dice poco. «Categorizza i movimenti» e «Categorizza le fatture» aprono quelli dello stesso periodo ancora senza categoria
“Come si arriva al totale” mostra le fonti (fatture ricevute, note di credito, uscite di banca non riconciliate) e che cosa resta “Fuori dal totale”: le voci che non sono costi (IVA versata, rate dei finanziamenti, movimenti coi soci e, in competenza, le ritenute d'acconto, già comprese nella fattura del professionista), gli investimenti, i giroconti, i movimenti nascosti e le integrazioni IVA. Un pagamento non ancora riconciliato con la sua fattura può contare due volte: per questo, in competenza, sotto il totale in cima alla pagina Contifex dice quanti euro di uscite di banca non riconciliate ci sono dentro, con “Riconciliale”, che apre i movimenti in uscita del periodo ancora senza fattura né giustificativo.
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11.2 — Fornitori, anno prima e mese per mese
Dalla stessa pagina vedi quali fornitori fanno la spesa, come cambia sull'anno prima e quanto pesano i costi sul fatturato.
Le viste dei Costi
- Fornitori: la spesa con fattura per fornitore, con quota e cumulata; Contifex dice quanti fornitori fanno l'80% della spesa, da cui partire
- Un anno prima: per ogni categoria la cifra dello stesso periodo dell'anno prima, con differenza e variazione; all'anno prima si applicano le categorie di oggi
- Sul fatturato: l'incidenza dei costi sulle fatture emesse in Contifex, all'imponibile e con le note di credito in meno; se fra i costi ci sono uscite di banca non riconciliate, Contifex dice quanto pesano, perché un pagamento non riconciliato conta insieme alla sua fattura
- Mese per mese: costi, quota categorizzata, anno prima e incidenza, mese per mese
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11.3 — Margine e punto di pareggio
Con il comportamento delle categorie (fisso o variabile), Contifex calcola il margine di contribuzione e il fatturato di pareggio del periodo.
- 1Dai un comportamento alle categorie di costo — in Categorie, fisso o variabile (sezione 12.1)
- 2Leggi il margine — ricavi meno costi variabili, nel periodo e al mese
- 3Leggi il pareggio — il fatturato che copre i costi fissi; con costi dal comportamento non noto Contifex dà una forbice, non un numero
Bozze e fatture scartate dallo SdI non contano. Se i costi variabili superano i ricavi, il pareggio non c'è: ogni vendita costa più di quanto porta. Le cifre al mese sono la media dei mesi interi: il mese in corso, contato solo fino a oggi, non entra nella media, e lo stesso vale per il confronto con l'anno prima. Se fra i costi ci sono uscite di banca non riconciliate, il riquadro dice quanto valgono: finché non riconcili i pagamenti delle fatture, quella spesa conta due volte e il pareggio esce più alto del vero.
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